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設備開放

[指南]預約及實驗操作指南

作者:編輯:發布:2016-03-23點擊量:

依據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》、《華中科技大學儀器設備管理辦法》,為促進儀器設備資源的有效配置,進一步加強對大型儀器設備的管理,促進大型儀器設備開放共享,提高大型儀器設備使用效益。華中科技大學機械學院綜合實驗中心對中心設備實行開放共享、預約、實驗、結算流程。

共享設備預約實驗的操作流程如下:

一、登陸大儀共享平臺

1. 打開華中科技大學實驗室與設備管理處的大型儀器設備共享平臺(簡稱:大儀共享平臺)網頁。


華中科技大學網站 

從華中科技大學網頁進入實驗室與設備管理處網頁

實驗室與設備管理處網頁

大儀共享平臺網頁

2. 登陸大儀共享平臺系統:在大儀共享平臺網頁根據預約申請人的身份登陸。

 

儀器登陸界面

教師:登錄用戶名和密碼是的職工號和密碼。

學生:登錄用戶名和密碼是學號和密碼。

校外用戶:先注冊再登錄,用戶名和密碼是注冊Email郵箱和密碼。 

二、搜索及查詢儀器設備

點擊“預約服務”欄目,進入查找儀器設備界面。大儀共享平臺提供多種篩選查詢方式,以方便您快速找到需要的設備,也支持輸入關鍵字模糊查詢。

找到實驗設備后,點擊【查看詳情】按鈕,打開當前儀器設備的詳情標簽頁,仔細閱讀設備參數、功能等介紹,以判斷設備是否滿足實驗需求。如仍有疑問,可通過該設備詳情頁中的“機組成員”、“咨詢建議”、“我要咨詢”等多種方式與設備管理老師聯系咨詢。您也可以直接撥打綜合實驗中心辦公室的電話咨詢設備信息,聯系電話Tel+86-27- 87544384。 

  

儀器列表

確認完畢,點擊設備后面的【在線預約】或【人工預約】按鈕,申請實驗預約。 

三、實驗預約申請

共享儀器設備施行預約優先制。預約方式有兩種:人工預約和在線預約。

 人工預約

 1) 人工預約的方式有多種:

     a. 點擊【人工預約】按鈕,彈出“機組成員”標簽頁,請根據提供的聯系電話或Email郵箱聯系。

人工預約示意圖

     b. 撥打機械學院綜合實驗中心辦公室的電話預約,聯系電話Tel+86-27- 87544384。您還可以撥打熟悉的綜合實驗中心老師的聯系電話進行預約。

 2) 電話或Email郵件人工預約需要說明以下幾點內容

 實驗人及聯系電話

 實驗用儀器設備名稱和型號

 實驗的時間

 詳細說明實驗要求及其他附加條件

 如果有樣品,說明樣品的名稱、數量、狀態、性質等關鍵參數。

請在實驗前打印并填寫實驗委托單,由課題組負責人或指導老師簽署批準意見,經同意后進行實驗。

 在線預約

點擊【在線預約】按鈕, 彈出在線預約對話框,如下圖所示:

1.png

在線預約界面

1) 選擇測試類型

    a. 親自測試:只有具備上機操作資質的用戶才能預約親自操作。

選擇實驗的日期和時間??梢灶A約的時間段以綠色識,已預約和不可預約的時間段以灰色標識,橙色表示是自己的預約時間段。

2.png

親自測試設置框

    b. 委托測試:不具備上機操作資質或不能上機操作的用戶,可預約送樣委托,即將需要測試的樣品交給機組人員代為測試。有全權委托和按時測試兩種。

全權委托:選擇期望完成時間。

按時測試:委托機組在指定的時間段完成測試。

委托測試信息輸入框

5.png

樣品信息對話框

2) 確定支付方式

勾選“其他方式支付”。現行大儀共享平臺暫時只做預約,沒有與財務掛勾。實驗費用走線下支付,交費流程后面有講解。

3) 填寫測試目的及附件,課題組負責人或導師簽字

填寫測試目的、指導老師、需求等附加信息。

4) 填寫聯系方式:填寫有效的預約人聯系方式
5) 輸入驗證碼

以上各項設置完成,點擊提交。

進入“大儀共享平臺”-“用戶中心”-“我的預約”欄目,可以瀏覽預約申請人所有的預約信息狀態,如審核中、同意、或拒絕等。

 預約特別注意事項: 

    預約結束請下載并打印實驗委托單。在實驗委托單上填寫實驗需求、測試目的等信息,如果預約申請人是學生,請課題組負責人或指導老師簽署批準意見。

   預約請盡量提前,建議至少比實驗時間提前1個工作日。直接到實驗室實驗不能保證有儀器設備可用。

   不可盲目預約。預約后若有特殊情況無法按時實驗時,請提前1個工作日在網上取消預約,或與設備管理員、綜合實驗中心辦公室聯系取消預約。如果預約申請人既沒有準時進行實驗又沒有提前取消預約,平臺和綜合實驗中心會統計并評估其誠信度,誠信度不足時,影響以后預約的成功率,也可能依據相關制度收取一定的實驗費。

   請正確估算實驗時間,實驗時間與預約時間的誤差前后不可超過半小時。實驗超時會影響下一個時間段的實驗,提前太多則讓設備被無效預約占用,無端消耗了設備的使用時間。為了充分利用預約的實驗時間,預約申請人可以提前到綜合實驗中心做實驗登記等等準備工作。

、確認預約

設備管理員對網上預約信息進行確認。如果需更改預約時間或其他與申請內容不一致的信息時,設備管理員須與預約申請人雙方洽談協調好后,提交確認預約,平臺將結果實時反饋給預約申請人。

、實驗及測試

預約人攜紙質實驗委托單、樣品等到綜合實驗中心進行實驗。

實驗操作要遵守實驗室相關制度,以保證設備和操作人員的安全。如果是預約人自己操作,需要實驗中心管理老師的指導協助下完成實驗。

實驗完成,實驗中心設備管理老師向實驗人員提交實驗(或測試)數據,并在紙質實驗委托單上填寫本次實驗的有效時間、測試費用等。實驗委托單交給實驗中心留存,實驗人員如需備檔,可對原件進行復印。

、確認實驗結果

設備管理員登陸大儀共享平臺系統,填寫本次實驗的時間、結果等,并確認實驗完成。

實驗人員登陸大儀共享平臺系統,確認本次實驗的結果。

、交費

綜合實驗中心共享管理員接收實驗委托單,啟動交費流程。

交費方式

交費方式目前有如下幾種:

先請款,再分期扣除:先請款向實驗中心帳戶預存部分實驗費,后期每次實驗完成后直接從該費用中扣除。每次扣除均會將收費明細發郵件給導師或相關負責人。預存費用完時,開具有效的結算單據或發票。

按次轉帳:每次實驗結束后,支付實驗費用,可以轉帳或現金支付。

按月轉帳:實驗比較多時,可以將實驗委托單累計到每個月月底,一起結算,結算時會出具具體的實驗明細和結算單。即多次實驗,一次支付。

現金支付:執實驗中心開具的結算單,直接到校財務處辦理入帳。

從獎勵中抵扣:由實驗中心實驗研究發表的優秀論文(論文中需表明實驗成果或數據在我實驗中心實驗取得),可以獲得機時獎勵,具體參見實驗中心相關制度。 

交費流程

   校內實驗費用的交費或轉帳操作流程

     1)  填寫儀器設備對外服務收入結算單

    實驗中心根據紙質實驗委托單的內容儀器設備對外服務收入結算單(一式四聯)。填寫實驗使用的設備名稱、資產編號、實驗費用等,實驗人在結算單經辦人處簽字。

    當實驗費用不超過2000元時,實驗人員憑結算單直接報帳;當實驗費用滿2000元,不到5000元時,實驗中心還需提供詳細的測試清單一份,由實驗中心蓋章確認;當實驗費用超過5000時,則需做測試清單及協議,由實驗中心和實驗人員所在學院雙方蓋章,當同屬機械學院時,乙方由實驗中心蓋章,甲方須機械學院蓋章。

     2)  在網上報帳

    登陸華中科技大學財務網,進入網上報帳系統,操作說明:

  報帳類別請選擇“日常報帳”;

  項目經費是除國庫經費外的其他項目經費,經費類別是加工實驗測試費;

  付款單位請選擇對公,然后點擊【?】按鈕,進入檢索窗口,輸入“華中科技大學”,點擊【檢索】按鈕,程序自動將付款單位名稱和帳號同時填寫到相應區域。

     3)  經費轉出

    執有效結算單、日常報帳單、協議等到導師經費所屬的財務片區辦理校內轉賬(經費轉出)。

     4)  經費轉入校內轉賬

    執余下的結算單、校內轉帳單等到到學校財務處(大學生活動中心2樓)的2號窗口辦理入帳,再財務處12號窗口蓋章(經費轉入)。

     5)  結算單返還

    實驗人員將財務處蓋章后的結算單第四聯送達綜合實驗中心。

   校外實驗費用的轉帳操作流程

     1)  簽署測試清單或協議,甲乙雙方學院蓋章有效

     2)  支付實驗費

   甲方根據協議,可以在實驗前或實驗后規定時間內將實驗費用轉帳華中科技大學。

   華中科技大學帳號信息如下:

     武漢市內以轉賬支票轉賬需要填寫清算行號:855674

     銀行進賬單填寫見下表:

全稱

華中科技大學

賬號

42001127145050000610-0001

開戶銀行

建行武漢喻家山支行(855674)

     電匯需要填寫支付系統聯行行號:105521000893

     銀行電匯單填寫見下表:

全稱

華中科技大學

賬號

42001127145050000610-0001

開戶銀行

建行武漢喻家山支行(105521000893)

     3)  轉帳到專用帳戶

   實驗中心相關人員執結算單到校財務處辦理費用轉入機械學院綜合實驗中心專用帳戶,并請開發票。 

     4)  實驗中心將發票、測試數據等發給甲方。

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